اكتب رسائل الغياب والاستفسار والاجتماعات بوضوح، مع تجنب التفاصيل الشخصية غير الضرورية.
حدّد الطفل والموضوع
اذكر اسم الطفل والصف عند الحاجة وفق طريقة التواصل المعتمدة في المدرسة. انتقل سريعًا إلى سبب الرسالة. استخدم بيانات خيالية في التدريب، ولا تضع معلومات حساسة في تعليق عام أو قناة لا تناسبها.
Hei! Dette gjelder Adam i klasse 3B.
مرحبًا، الرسالة بخصوص آدم في الصف 3B.
اجعل الطلب محددًا
عند السؤال عن واجب أو اجتماع، اذكر ما تحتاج معرفته بالضبط. رسالة فيها عدة موضوعات غير مترابطة قد يصعب الرد عليها؛ افصلها أو رقّم الأسئلة. حافظ على نبرة مهذبة دون اعتذارات متكررة.
Kan du forklare hvilken oppgave han skal gjøre hjemme?
هل يمكنك توضيح الواجب الذي عليه إنجازه في المنزل؟
اختم بمتابعة مناسبة
إذا كنت تقترح موعدًا، اذكر وقتًا يناسبك واسأل عن البديل. تختلف وسائل الإبلاغ عن الغياب بين المدارس؛ اتبع تعليمات مدرستك. النموذج يساعدك لغويًا ولا يحل محل إجراءات المدرسة.
Passer det å møtes onsdag etter klokka tre?
هل يناسبك الاجتماع الأربعاء بعد الثالثة؟
تدريب عملي
اكتب رسالة تسأل فيها عن موعد اجتماع أولياء الأمور ومكانه. اجعلها أربع جمل فقط، مع تحية وخاتمة.